دستورات و میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word

دستورات و میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word

zip

04 f 2016

دستورات و میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word

میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word

نرم افزار ورد جزء نرم افزارهای آفیس است. نرم افزارهای آفیس نرم افزارهای پر کاربردی هستند که اغلب مورد استفاده قرار می گیرند. ورد، پاورپوینت، اکسل و… جزء نرم افزارهای آفیس هستند. نرم افزار ورد نیز کاربرد های زیادی دارد از این نرم افزار برای تایپ، فرمول نویسی، درج جدول و… استفاده می شود.

میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word

میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word

برای تایپ متن اغلب از نرم افزار ورد استفاده می شود همچنین اندازه ی متن و کلمات را می توان با استفاده از ابزار های ورد تغییر داد. با استفاده از نرم افزارهای ورد همچنین می توان یک فایل متنی را ذخیره نمود و یا در صورت نیاز آن را ویرایش کرد.

پر كردن صفحه در WORD :
پر كردن صفحه‌اي مملو از نوشته‌هاي نامفهوم با تايپ دستور =rand() انجام ميشود. در اين حالت 3 پاراگراف جمله تكراري The quick brown fox jumps over the lazy dog را نشان خواهد داد. با تغيير در پارامترهاي داخل پرانتز ميتوان به تعداد جملات و پاراگرافها افزود به طور مثال با دستور =rand(6,4) تعداد 6 پاراگراف كه هر يك از آنها 4 جمله دارند نشان داده خواهد شد.

تغيير حروف از بزرگ به كوچك:
چنانچه بخشي از متن و يا تمام آن به اشتباه و يا عمداً با حروف بزرگ انگليسي تايپ شده و تصميم داريد آنها را به حروف كوچك تغيير دهيد كافي است پس از انتخاب نوشته دكمه‌هاي Shift+F3 را همزمان فشار دهيد تا متن به حروف كوچك تبديل شود. استفاده مجدد از همان كليدها بخش هاي لايت شده را به حروف بزرگ تبديل خواهد كرد.

تايپ اعداد كسري :
براي وارد كردن اعداد كسري مانند ¼، ½ و ¾ كه در كيبوردهاي كامپيوتر ديده نميشوند ميتوان به ترتيب كدهاي Alt0188, Alt0189, Alt0190 را به كار برد. براي تايپ اعداد حتماً بايد از قسمت Numeric Pad كه در سمت راست كيبورد قرار گرفته است استفاده شود.

کشيدن حروف در ورد:

اگر ميخواهيد حرفي را مثل ” کلـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــمــــــــــــــــــــــــــــــــه ” تايپ کنيد حرف خود را بنويسيد کليد shift را نگهداريد حرف “ت” را تا جاي دلخواهتان پائين نگهداريد سپس حرف بعدي را بنويسيد.
بايگاني و بستن همزمان چندين فايل باز در word:
معمولاً براي بايگاني و يا خروج از چندين فايل باز بايد هر يك از آنها را به تنهايي بست. اگر چندين فايل همزمان باز است قبل از خارج شدن كليد Shift را نگاهداشته و منوي مايكروسافت ورد را كليك كنيد. دو انتخاب ديگر به نامهاي Close All و Save All به منوي فايل اضافه ميشود و با استفاده از آنها ميتوان تمام فايلها را همزمان بست و يا بايگاني كرد

کليدهاي ميانبر موجود در آفيس

يکي از نشانه هاي کاربران حرفها ي عملکرد سريع آنها توسط کليدهاي ميانبر است. ميتوان گفت تمامي نرم افزارها اين کليدهاي ميانبر را بري سهولت کار کاربران دارا هستند. در اين ترفند قصد داريم به معرفي تمامي کليدهي ميانبر موجود در بسته نرم افزاري آفيس بري برنامه هي Excel , PowerPoint , Word و … و همچنين نحوه عملکرد هر يک بپردازيم. اگر قصد داريد در زمان خود صرفه جويي کنيد ين کليدها را به خاطر بسپاريد.

کليدهي عمومي:
ايجاد يك سند جديد Ctrl+N
فراخواني يك سند متفاوت Ctrl+O
حركت ميان سندهاي باز Ctrl+F6
ذخيره سازي يك سند Ctrl+S
چاپ يك سند Ctrl+P
بستن يك سند Ctrl+W

كليدهاي ميانبر حركت در سند:
يك كلمه جهت نماي راست +Ctrl و جهت نماي چپ +Ctrl
يك پاراگراف جهت نماي بالا +Ctrl و جهت نماي پايين +Ctrl
يك صفحه كامل به بالا Page up
يك صفحه كامل به پايين Page down
ابتداي سطر Home
انتهاي سطر End
ابتداي يك سند Ctrl+Home
انتهاي يك سند Ctrl+End
يك سطر بالا كليد جهت نماي بالا
يك سطر پايين كليد جهت نماي پايين
يك كاراكتر به سمت راست يا چپ كليدجهت نماي راست يا چپ
حذف كلمه يا عبارتي در سمت راست (بعد)مكان نما Ctrl+Del
حذف كلمه يا عبارتي در سمت راست (قبل)مكان نما Ctrl+Backspace
حركت مكان نما به بالاي صفحه نمايش Ctrl+Page up
حركت مكان نما به پايين صفحه نمايش Ctrl+Page down

كليد هاي ميانبر كار با متن:
انتخاب كاراكتر سمت راستي اشاره گر كليدجهت نماي راست+Shift
انتخاب كاراكتر سمت چپي اشاره گر كليدجهت نماي چپ+Shift
انتخاب يك واژه كليدجهت نماي راست+Shift+‍Ctrl
انتخاب يك سطر Shift+End
انتخاب يك پاراگراف كليد جهت نماي پايين+Shift+‍Ctrl
اتنخاب تمام سند A+‍Ctrl
رفتن به يك صفحه مشخص G+‍Ctrl

كليد هاي ميانبر ويرايش متن:
حذف كاراكتر قبلي اشاره گر Backspace
حذف كاراكتر كه اشاره گر روي ان قرار دارد يا متني كه انتخاب شده است Delete
حذف واژه قبلي اشاره گر Ctrl+ Backspace
حذف كاراكتر بعدي اشاره گر Ctrl+Delet
کپي و حذف متن انتخاب شده Ctrl+X
كپي گرفتن از متن انتخاب شده Ctrl+C
الصاق متن كپي شده Ctrl+V
بررسي املايي يك سند F7
يافتن متن در سند Ctrl+F
جايگزيني متن در سند Ctrl+H
عملUndo Ctrl+Z
عمل Redo Ctrl+Y
پايان سطر و انتقال به سطر بعدي Enter
ترفندستان
حركت به سمت پايين در Tab Outline
درج تورفتگي سطر اول پاراگراف يا پرش به ايستگاههاي پرشي Tab
حذف يا افزودن سطر جاري Ctrl+0

كليدهاي ميان بر قالب بندي متن:
تغيير قلم F+Shift+‍Ctrl
تغيير اندازه قلم P+Shift+‍Ctrl
پررنگ كردن قلم B+‍Ctrl
ايتاليك كردن قلم I+‍Ctrl
زير خط دار كردن قلم U+‍Ctrl
دو زير خط دار كردن قلم D+Shift+‍Ctrl
حذف قالب بندي كاراكتر Space Bar+‍Ctrl
فضاي خطوط تنها پاراگراف 1+‍Ctrl
فضاي دو برابر خطوط پاراگراف 2+‍Ctrl
فضاي 5/1 برابر خطوط پاراگراف 5+‍Ctrl
تراز بندي وسط پاراگراف E+‍Ctrl
تراز بندي چپ پاراگراف L+‍Ctrl
تراز بندي راست پاراگراف R+‍Ctrl
تراز بندي از دو طرف پاراگراف J+‍Ctrl
برجسته كردن پاراگراف از چپ M+‍Ctrl
برجسته كردن پاراگراف ازراست M+shift+‍Ctrl
حذف قالب بندي پاراگراف Q+‍Ctrl
به روز رساني فيلدها F9
تغيير روش نمايش فيلد منتخب Shift+F9
تغيير روش تمام فيلدهاي سند Alt+F9
كاهش يا افزايش اندازه قلم به اندازه يك رقم [+Ctrlا]
تغيير اندازه قلم به اندازه پيش فرض قبلي يا بعدي
تبديل حروف عادي به حالت دو زير خط و برعكس D+Shift+‍Ctrl
تبديل حروف عادي به انديس دار پايين و برعكس =+Ctrl
تبديل حروف عادي به انديس دار بالا و برعكس =+Ctrl+Shift
تبديل ابتداي كلمات به حروف كوچك يا بزرگ AK+shift+‍Ctrl
تغيير قلم جاري F+Shift+‍Ctrl
تغيير قلم جاري F+Shift+‍Ctrl
تغيير اندازه قلم جاري F3+Shift
ايجاد تو رفتگي از سطر بعدي P+Shift+‍Ctrl
حذف تو رفتگي سطر بعدي +T‍Ctrl
حذف تو رفتگي سطر دوم T+Shift+‍Ctrl
انتخاب همه سند A+‍Ctrl
درج يك شكستگي سطري Enter+Shift
انتقال به سطر يا صفحه بعدي Ctrl+Enter
اشكار يا پنهان نمودن علايم H+Shift+‍Ctrl
كليدهاي ميان بر صدا:
خاموش/روشن نمودن ميكروفن Winkey+V
انتقال بين دو حالت ديكته و فرمان صوتي Winkey+T
فعال كردن حالت تصحيح Winkey+C

كليدهاي ميان بر منوها:
فعال شدن اولين عنوان نوار منو ALT
فعال شدن منوي Alt + F File
فعال شدن منوي Alt + E Edit
فعال شدن منوي Alt + V View
فعال شدن منوي Alt + I Insert
فعال شدن منوي Alt + O Format
فعال شدن منوي Alt + T Tools
فعال شدن منوي Alt + A Table
فعال شدن منوي Alt + W Windows
فعال شدن منوي Alt + H Help

يك سري نكات كوچك ولي مفيد را براي دوستداران Word مي نويسم

– با فشار1 دادن كليدهاي Shift+Alt+D تاريخ روز درج مي شود.
2- براي جابجا و عوض کردن جاي منوها در ورد از اين طريق عمل ميکنيم.
بر روي قسمتي از پنجره ورد کليک راست کرده و در انتها گزينهCustomize ، سربرگ Commands و در پايين گزينه Rearrange Commands را انتخاب کرده تا پنجره آن باز شود، سپس در بالاي اين پنجره سوئيچ Toolbar را انتخاب و از منوي کرکره اي روبروي آن گزينه Menu Bar را جستجو کرده و کليک مي کنيم. Move up و Move حالا تمام گزينه هاي منو نمايش داده مي شود و مي توان با دکمه هاي down مکان آنها را در نوار منوي بالاي ورد جابجا کرد.
3- در صورت اينكه برنامه ورد غلط املايي در سند پيدا كند شما مي توانيد با گرفتن كليدهاي
Alt + F7 ليست لغات ارائه شده در فرهنگ غلط ياب ورد باز شده و لغاتي جهت تصحيح ارائه مي كند. اگر كليد F يعني كليدي كه با روشن و خاموش كردن آن كليدهاي عملكرد كليدهاي دو كاره عوض مي¬شود را بزنيد با فشار دادن دو كليد بالا عملكرد به اين صورت است كه متن را تا جايي كه تايپ شده بدون اينكه كليد Enter را زده با شيم آن را پاك مي كند، چه اينكه يك كلمه تايپ و اينتر زده باشيم و يا اينكه چند صفحه مدام تايپ و سپس كليد اينتر را زده باشيم.

4- اگر شما لغت يا متني را تايپ كنيد و اندازه نوع خط يا فونت، رنگ و تغييرات ديگر در آن ايجاد نماييد و بخواهيد دوباره متن را به حالت اول يعني بدون تغييرات در آوريد،‌ بعد از انتخاب آن كليدهاي تركيبي Ctrl+Spacebar را فشار دهيد تا متن به حالت اول خود برگردد. اين كار حتي بعد از ذخيره كردن و بستن برنامه ورد و رجوع به آن بعد از مدتي نيز امكان پذير است.
5- براي اينكه خط جديدي را شروع كنيد بدون آنكه يك پاراگراف جديد بوجود آيد كليدهاي Shift + Enter را فشار دهيد.
6- براي ديدن مترادفهاي يک لغت (البته بطور پيش فرض فقط زبان انگليسي است) با انتخاب لغت و فشردن کليدهاي Shift + F7 پنل Research در سمت راست برنامه باز شده و مي¬توانيد لغات مترادف مربوط به لغت انتخابي شما را نشان دهد.
7- براي درج پاورقي و انتهانويسي كليدهاي Alt+Ctrl+F يا Alt+Ctrl+E را فشار دهيد.
8- براي درج Comment بر روي حرف، كلمه،‌ يا جمله (هاي) مورد نظر آنها را انتخاب و سپس كليدهاي Alt+Ctrl+M را فشار داده و Comment را مي نويسيم.
9- براي برداشتن دكمه ها از Menu Bar، كليد Alt را نگه داشته و با ماوس دكمه دلخواه را به داخل پنجره سند بكشيد.
10- براي اينکه متني را به حالت انديس بالا و يا انديس پايين ببريد، متن را انتخاب کنيد و کليدهاي Ctrl + Plus Sign‌ يا Ctrl + Equal Sign ( کنترل و علامت جمع يا مساوي در رديف بالا) را فشار دهيد.
11- براي رفتن به اول سند كليدهاي Ctrl + Home و براي رفتن به آخر سند كليدهاي Ctrl + End را فشار دهيد.
12- اگر بر روي كلمه Page در نوار وضعيت دو بار كليك نمائيد مي¬توانيد،‌ سربرگ Go to از پنجره Find and Replace را در اختيار داشته باشيد.

13 – براي بزرگ و کوچک کردن فونت مي توانيم کلمه يا کلمه هاي مورد نظر را انتخاب کرده و سپس با کليدهاي[+ Ctrl فونت را بزرک کرده و با کليدهاي ]+Ctrl فونت را کوچک کنيد.

نمايش فارسي شمارهٔ صفحات:

براي اينکه شمارهٔ صفحات در فهرست مطالب به فارسي نشان داده شوند،

ابتدا در نوار ابزار ورد روي Tools و سپس روي Options و پس از آن روي Complex Scripts کليک کنيد. در بخش General، با استفاده از زبانهٔ متحرک روبروي Numeral گزينهٔ Hindi را انتخاب نماييد و OK را کليک کنيد.
لطفا توجه داشته باشيد براي نمايش فارسي شمارهٔ صفحات، اين تغييرات بايد در کامپيوتري که توسط آن از سندتان پرينت گرفته مي‌شود، اعمال گردد.
همانطور که پيش از اين گفته شد مي‌توانيد با انتخاب فهرست ايجاد شده و با استفاده از ابزار راست به چپ نويسي ، فهرست خود را مطابق خط فارسي از راست به چپ نمايش دهيد.
مکان فهرست مطالب:

معمولا فهرست مطالب را در صفحهٔ اول قرار مي‌دهند.
براي رفتن به صفحهٔ اول دکمهٔ Ctrl و دکمهٔ Home را همزمان بفشاريد.
براي اينکه صفحهٔ جديدي ويژهٔ فهرست مطالب بوجود آوريد، دکمهٔ Ctrl و دکمهٔ Enter همزمان فشار دهيد تا صفحهٔ جديدي بوجود آيد.
به ابتداي صفحه خالي جديد برويد و در بالاي آن صفحه کليک کنيد و مطابق آنچه در پيش گفته شد فهرست خود را بوجود آوريد.
روش انتخاب کردن متن در ورد:

براي اعمال تغييرات در اندازه و نوع قلم و فرمت و رنگ متن بايد ابتدا آن متن انتخاب شود.
براي انتخاب متن، نشانگر ماوس را در ابتداي آن متن کليک کنيد و نگهداريد و به انتهاي آن متن بکشيد و در آنجا رها کنيد. کلمات در حالت انتخاب در زمينهٔ تيره ديده مي‌شوند.
با دو بار کليک کردن روي هر کلمه آن کلمه انتخاب مي‌شود.
با سه بار کليک کردن در هر نقطه از پاراگرافي يا در کنار آن، تمام آن پاراگراف انتخاب مي‌شود.
با فشردن دکمه Ctrl و يکبار کليک کردن، تمام متن انتخاب مي‌شود.
در نوار ابزار Outlining با کليک روي نشانهٔ Go to TOC فهرست مطالب انتخاب مي‌شود.

میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word.میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word.میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word.

میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word.میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word.میانبرهای پر کاربرد در نرم افزار word.